Danh sách chuẩn bị yêu cầu báo giá hộp thiếc riêng

Hiểu quy trình yêu cầu báo giá

Yêu cầu báo giá (RFQ) nêu các yêu cầu bao bì mà bạn muốn nhà cung cấp đánh giá và báo giá. Hãy cung cấp những chi tiết đã biết và chỉ rõ nội dung còn chưa quyết định để đội ngũ kinh doanh hiểu dự án và trao đổi các bước tiếp theo. Trên website Ferostar, quy trình gửi yêu cầu báo giá được chia thành hai bước rõ ràng: Thông tin dự án, sau đó là Liên hệ và tệp đính kèm.

Bạn không cần có quy cách kỹ thuật hoàn chỉnh để bắt đầu trao đổi. Nếu chưa quen thuật ngữ hoặc thiết kế vẫn đang hình thành, hãy liên hệ đội ngũ kinh doanh với thông tin đã có. Danh sách dưới đây giúp sắp xếp nội dung trao đổi.

Bước 1: thông tin dự án và chi tiết kích thước

Bắt đầu bằng việc cho chúng tôi biết bạn muốn đóng gói sản phẩm gì và số lượng hằng năm ước tính. Hai trường bắt buộc là Mục đích sử dụng chính và Số lượng hằng năm ước tính. Nêu mục đích sử dụng chính giúp nhà cung cấp đánh giá hộp là bao bì ngoài mang tính trang trí hay cần xem xét các yêu cầu cụ thể về tiếp xúc trực tiếp. Các trường Kích thước mục tiêu — Chiều dài / Đường kính (mm), Chiều rộng (mm) và Chiều cao (mm) — là tùy chọn trên biểu mẫu. Khi cung cấp số đo, đừng mặc định biểu mẫu dùng kích thước trong hoặc ngoài. Thay vào đó, hãy ghi rõ số đo là khoảng trống sử dụng bên trong hay giới hạn bên ngoài của bao bì trong trường Mô tả dự án và yêu cầu cụ thể. Tại đây, người mua cũng nên ghi số lượng đặt hàng ban đầu, mã các hộp danh mục đang xem xét, hình dáng mong muốn (tròn, vuông, chữ nhật hoặc hình đặc biệt), kiểu nắp mong muốn (chụp, bản lề, trượt, vặn hoặc bật) và khay lót cần thiết (như nhựa, giấy hoặc lớp lót EVA).

Bước 2: thông tin liên hệ và tệp đính kèm

Bước thứ hai thu thập thông tin người mua và tài liệu kỹ thuật hỗ trợ. Các trường liên hệ bắt buộc gồm tên và họ, email công việc, tên công ty và quốc gia hoặc khu vực. Số điện thoại hoặc WhatsApp tùy chọn giúp đội ngũ kinh doanh nhanh chóng làm rõ những điểm ngắn gọn. Hãy mô tả yêu cầu in và phụ kiện trong phần mô tả dự án. Ferostar có các lựa chọn in CMYK và màu pha, phủ bóng hoặc mờ, UV định vị, mực kim loại, dập nổi và phù điêu. Chọn các phương án phù hợp thiết kế hoặc đính kèm ảnh tham khảo nếu chưa biết mô tả hình thức mong muốn. Đánh dấu các đặc điểm chưa quyết định là “cần xác nhận”.

Chuẩn bị tệp tham khảo

Thiết kế đồ họa và bản phác thảo kích thước cung cấp thông tin hữu ích cho báo giá. Biểu mẫu Ferostar chấp nhận tệp PDF, JPG, JPEG, PNG, WebP, DOCX và XLSX. Tệp tải lên chịu các giới hạn kỹ thuật sau:

• Dung lượng tối đa: 10 MB cho mỗi tệp
• Số lượng tệp: tối đa 5 tệp cho mỗi lần gửi yêu cầu
• Tổng dung lượng: tối đa 50 MB cho tất cả các tệp

Tệp đính kèm RFQ được lưu trữ riêng tư và chỉ nhân sự được ủy quyền mới có quyền truy cập. Hãy giữ bản sao các tệp đã gửi. Nếu cần gửi định dạng khác hoặc tệp lớn hơn, hãy liên hệ đội ngũ kinh doanh để thống nhất cách chuyển phù hợp. Đặt tên tệp và nhãn phiên bản rõ ràng, đồng thời chỉ rõ tài liệu tham khảo nào đã được thay thế. Ảnh ý tưởng có thể thể hiện hình thức mong muốn, còn bản phác thảo có nhãn có thể chỉ ra kích thước cần đánh giá; hãy phân biệt cả hai với bản vẽ sản xuất đã duyệt.

Tiến độ mong muốn và nơi giao hàng

Thêm ngày nhận hàng mong muốn và nơi nhận vào mô tả dự án. Nêu rõ đó là ngày hàng đến cơ sở của bạn hay một điểm giao hàng khác. Các chi tiết này là thông tin lập kế hoạch để đánh giá dự án, không phải cam kết giao hàng đã xác nhận. Hãy yêu cầu đội ngũ kinh doanh xác nhận tiến độ và các điều kiện còn cần giải quyết.

Danh sách chuẩn bị RFQ thực tế

Dùng danh sách dưới đây để nhắc những thông tin hữu ích, thay vì coi đó là các quyết định bắt buộc phải có trước khi trao đổi. Biểu mẫu trực tuyến vẫn yêu cầu điền các trường liên hệ và dự án được đánh dấu bắt buộc; chi tiết kỹ thuật tùy chọn có thể trao đổi sau:

• Xác định mục đích sử dụng chính, ghi rõ hàng đã được bọc hay tiếp xúc trực tiếp
• Sản lượng hằng năm ước tính và số lượng đặt hàng ban đầu mục tiêu
• Kích thước mục tiêu theo milimét, ghi rõ kích thước trong hay ngoài
• Xác nhận chiều cao hộp có bao gồm nắp hay không
• Hình dáng hộp, kiểu nắp và vật liệu khay lót mong muốn
• Xử lý bề mặt dự kiến, đánh dấu phần chưa quyết định là “cần xác nhận”
• Thông tin liên hệ chính, gồm email công việc và tên công ty
• Tệp tham khảo có tên rõ ràng và nằm trong giới hạn dung lượng tải lên
• Nơi nhận hàng và thời gian mong muốn để xem xét kế hoạch

Ví dụ giả định đầy đủ về yêu cầu báo giá

Ví dụ giả định này cho thấy cách trình bày cùng lúc thông tin đã biết và những mục chưa quyết định. Đây là tài liệu tham khảo, không phải mẫu bạn phải điền đầy đủ:

• Người liên hệ: Alex Example
• Tên công ty: Example Tea Brand (giả định)
• Email công việc: [email protected]
• Quốc gia / Khu vực: Vương quốc Anh
• Điện thoại / WhatsApp tùy chọn: [chưa cung cấp]
• Mục đích sử dụng chính: Bao bì thực phẩm khô / đồ uống (trà đã được đóng trong túi bên trong hàn kín)
• Số lượng đặt hàng ban đầu: 5.000 chiếc (yêu cầu cho đơn hàng đầu tiên)
• Số lượng hằng năm ước tính: 20.000 chiếc
• Kích thước mục tiêu: Hình chữ nhật, kích thước mục tiêu [cần xác nhận sau khi đo túi, cơ sở đo cần xác nhận với nhà cung cấp]
• Kiểu nắp mong muốn: Nắp chụp để đánh giá
• Khay lót bên trong: Khay giấy để đánh giá
• Xử lý bề mặt: In bốn màu CMYK và phủ mờ để đánh giá
• Tệp đính kèm: concept.pdf, pouch-dimensions.pdf (tài liệu tham khảo dự kiến giả định)
• Mô tả dự án và yêu cầu cụ thể: “Trà được đóng trong túi bên trong hàn kín, thực phẩm không tiếp xúc trực tiếp với hộp kim loại. Kích thước mục tiêu là dạng chữ nhật [cần xác nhận sau khi đo túi]; vui lòng đánh giá khuôn hiện có gần nhất hoặc khuôn mới. Nơi giao hàng mong muốn: Southampton, Vương quốc Anh. Ngày nhận hàng mục tiêu: [sẽ cung cấp ngày yêu cầu], phụ thuộc xác nhận tiến độ chính thức của nhà cung cấp.”

Lưu ý rằng các con số trên là số lượng lập kế hoạch giả định, không phải số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) chung hay đơn hàng thương mại đã thống nhất.

Nếu đã sẵn sàng sử dụng biểu mẫu, hãy gửi thông tin dự án hiện có tại đây. Yêu cầu báo giá

Nếu chưa rõ thuật ngữ kỹ thuật và chỉ muốn tạo bao bì hộp thiếc theo thiết kế riêng, bạn có thể liên hệ đội ngũ kinh doanh trực tiếp. Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn đóng gói sản phẩm gì và gửi ảnh hoặc mẫu tham khảo nếu có. Chúng ta có thể cùng trao đổi các chi tiết.