定制铁盒包装 RFQ 询盘清单与范例

理解报价请求（RFQ）流程

报价请求（RFQ，Request for Quotation）用于说明希望供应商评估与报价的包装需求。请提供已知信息，并标明尚未决定的事项，方便销售团队了解项目并讨论后续步骤。在 丰元制罐 网站上，询盘提交流程分为两个清晰阶段：首先是项目基础信息（Project Basics），其次是联系方式与附件上传（Contact & Files）。

不需要先准备完整的技术规格，才能开始沟通。如果不熟悉专业术语，或设计尚未确定，可以先把已知信息告诉销售团队。下面的清单是为了方便整理讨论内容。

第一阶段：项目基础信息与尺寸细节

可以先告诉我们想包装什么产品，以及预计的年用量。该阶段包含两项必填项：主要应用领域（Primary Application）和预估年需求量（Estimated Annual Quantity）。注明主要应用有助于供应商判断容器是作为外部装饰包装，还是需要考虑与内容物直接接触的相关要求。 表单中的目标尺寸字段——长度/直径（mm）、宽度（mm）和高度（mm）——为选填项。填写这些数值时，请勿默认表单预设了内部或外部基准。买家应在“项目描述与具体需求”（Project Description & Specific Requirements）字段中明确注明所填尺寸是内部可用空间还是外部最大限制。此外，买家还应在此栏目中注明首批计划订购数量、意向参考图册的型号、首选罐型（如圆罐、方罐、长方罐或异形罐）、首选盖型（如天地盖、铰链盖、滑盖、螺旋盖或翻盖），以及所需的内托配件（如塑料内托、纸质内托、EVA 或海绵内衬）。

第二阶段：联系信息与文件上传

第二阶段用于收集买家联络信息与配套技术资料。必填的联系信息包括姓名、工作邮箱、公司名称以及所在国家或地区。提供选填的电话或 WhatsApp 号码便于业务团队在需要时快速核对细节。 请在项目描述中说明印刷与配件要求。丰元制罐 可提供的选项包括 CMYK 四色印刷、专色印刷、光油或哑油、局部 UV、金属油墨、压纹及浮雕。选择与设计相关的选项；如果不确定如何描述预期外观，可以提供参考图片。尚未决定的细节请注明“待确认”。

准备参考文件

图稿设计与尺寸图纸能为报价评估提供直观依据。丰元制罐 询盘系统支持上传 PDF、JPG、JPEG、PNG、WebP、DOCX 和 XLSX 格式的文件。上传需符合以下限制：

• 单个文件大小上限：不超过 10 MB
• 文件数量限制：单次询盘最多上传 5 个文件
• 总文件容量上限：所有附件总计不超过 50 MB

询盘附件保存在私有存储空间中，仅限授权人员访问。请自行保留所提交文件的副本。如需传输其他格式或更大的文件，可联系销售团队安排合适的传输方式。建议为文件标注清晰的名称与版本，并说明哪些参考资料已经作废。概念图可以表达预期外观，标注草图可以说明需要评估的尺寸；请将这类参考文件与已确认的生产图纸区分开来。

期望交期与交货目的地

请在项目描述中补充期望到货日期与目的地，并说明该日期是指送达您的场所还是其他交付地点。这些资料用于项目评估，不代表已经确认的交期承诺。请销售团队确认时间安排，以及仍需解决的相关条件。

实用 RFQ 准备清单

以下清单用于提醒哪些信息有助于沟通，并不要求您在联系之前完成全部决定。使用线上表单时，仍需填写其中标明的联系与项目必填项；选填的技术细节可以稍后讨论：

• 确定主要应用领域，说明内容物是否带有独立内包装或直接接触铁盒
• 明确预估年采购量与首批计划订单量
• 目标尺寸（毫米），明确标注为内部尺寸或外部尺寸
• 注明高度是否包含盒盖
• 首选铁盒形状、盖型结构及内托材质
• 计划采用的表面处理与印刷工艺，未决事项标注“待确认”
• 准备好主要联系信息，包括工作邮箱与公司全称
• 整理配套参考文件，规范命名并确认符合上传大小限制
• 记录目标交货港口或城市及期望时间表供排期参考

完整虚构 RFQ 提交范例

以下虚构示例展示了如何同时提供已知信息和待确认事项。它供您参考，不是必须逐项填完整的模板：

• 联系人姓名：Alex Example
• 公司名称：Example Tea Brand（虚构）
• 工作邮箱：alex@example.com
• 国家/地区：英国（United Kingdom）
• 选填电话 / WhatsApp：【未提供】
• 主要应用领域：干制食品/饮品包装（茶叶已装入密封内袋）
• 首批订单数量：5,000 个（首批采购规划）
• 预估年采购量：20,000 个
• 目标尺寸：长方形构型，目标尺寸【待测定内袋后确认，尺寸基准需与供应商核定】
• 盖型偏好：评估天地盖
• 内部配件：评估纸质内托
• 表面工艺：评估 CMYK 四色印刷配哑油效果
• 附件文件：concept.pdf, pouch-dimensions.pdf（虚构规划参考文件）
• 项目描述与具体需求：“茶叶已封装在密封内袋中，不直接接触金属罐体。目标形状为长方形【具体尺寸待测定内袋后确认】；请评估最接近的现有模具或评估新模具加工。期望交货目的地：英国南安普敦。期望到货时间：【待补充期望日期】，具体以供应商正式确认的排期为准。”

请注意，上述数据仅为业务说明用途的虚构规划数量，并非通用起订量（MOQ）或已确认的商业订单。

如果已经准备使用表单，可以在这里提交手头已有的项目信息。 请求报价

如果不清楚相关技术词汇，只是想定制铁盒包装，也可以直接联系我们的销售团队。告诉我们您想包装什么产品，有照片或参考款式也可以一起提供，具体细节可以再一起讨论。